2027 Q271 AQ

Mit KI führen – wie kann ich mein Team mit KI im Alltag entlasten und stärken?

Modul 3 | Grundlagenwissen

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Nutzen und Ziele

Ihr Team ist ausgelastet, KI könnte entlasten – aber wie nehmen Sie alle mit? Hier bekommen Sie Werkzeuge und Haltung dafür.

Sie kennen Entlastungspotenziale von KI, typische Stolpersteine bei der Einführung und die Bausteine eines Verhaltenskodex.

Sie erleben, wie KI Druck aus dem Führungsalltag nimmt – und wie Sie Skepsis im Team in Neugier verwandeln.

Sie konfigurieren ChatGPT für Ihre Führungsaufgaben, bearbeiten eigene Fälle und planen die ersten Schritte für Ihr Team.

 

Die Teilnehmenden erfahren, wie Künstliche Intelligenz sie bei Führungsaufgaben unterstützen und zur Entlastung ihrer Teams beitragen kann. Sie lernen konkrete Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT kennen, beispielsweise für die Vorbereitung von Besprechungen, die Strukturierung komplexer Sachverhalte, die Erstellung von Kommunikationsentwürfen und die Entwicklung von Lösungsansätzen.

Anhand praxisnaher Übungen erproben sie den Einsatz von KI und lernen, ChatGPT an ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus setzen sie sich mit den Chancen und Grenzen der Technologie auseinander, üben die kritische Bewertung von KI-Ergebnissen und lernen, Risiken sowie typische Fehler beim KI-Einsatz zu erkennen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Führungsrolle bei der Einführung von KI. Die Teilnehmenden entwickeln Ansätze, um Mitarbeitende für den Umgang mit KI zu sensibilisieren, Akzeptanz zu fördern und einen verantwortungsvollen Einsatz im Team zu unterstützen.

Ziel des Seminars ist es, Führungskräfte dazu zu befähigen, KI reflektiert und praxisorientiert einzusetzen, geeignete Anwendungsmöglichkeiten für ihren Verantwortungsbereich zu identifizieren und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Integration in den Verwaltungsalltag zu schaffen.

Inhalt

  • Grundlagen und Bedeutung von KI für den öffentlichen Dienst
    • Grundlagen, Möglichkeiten und Grenzen Künstlicher Intelligenz
    • Chancen und Risiken aus Sicht von Führungskräften
    • Aktuelle Entwicklungen und Bedeutung von KI für die Verwaltung

 

  • Das Team mit KI entlasten und stärken
    • Potenziale zur Entlastung bei Aufgaben und Arbeitsabläufen erkennen
    • Mitarbeitende an den Einsatz von KI heranführen und Akzeptanz fördern
    • Zusammenarbeit, Kompetenzen und Arbeitskultur im KI-Zeitalter weiterentwickeln

 

  • KI erfolgreich und verantwortungsvoll einführen
    • Typische Fehler und Stolpersteine bei der Einführung von KI erkennen und vermeiden
    • Verantwortung, menschliche Aufsicht und kritische Prüfung von KI-Ergebnissen
    • Verhaltenskodex und verbindliche Regeln für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz

 

  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Führungsalltag
    • KI zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen einsetzen
    • Geeignete Einsatzbereiche für die eigenen Führungsaufgaben und wiederkehrenden Tätigkeiten identifizieren

 

  • ChatGPT individuell konfigurieren und praktisch erproben
    • ChatGPT an persönliche Anforderungen und Arbeitsweisen anpassen
    • Praktische Übungen zur Anwendung von ChatGPT anhand konkreter Aufgabenstellungen
    • Eigene Anwendungsfälle bearbeiten und erste Umsetzungsschritte für den Führungsalltag entwickeln

 

Hinweis zur Gestaltung der Seminarinhalte: 
Die aufgeführten Themen dienen als inhaltliche Orientierung für die Durchführung des Seminars. Der Referent kann die Schwerpunkte bei der konkreten Ausarbeitung bedarfsgerecht anpassen, miteinander verbinden, anders benennen oder in einer abweichenden Reihenfolge behandeln. Dabei bleiben die wesentlichen Inhalte und Themenbereiche erhalten. Ziel ist eine praxisorientierte, verständliche und auf die Bedürfnisse der jeweiligen Zielgruppe abgestimmte Vermittlung der Seminarinhalte.

Ausführliche Beschreibung

Wie können Führungskräfte im öffentlichen Dienst mit Künstlicher Intelligenz ihr Team entlasten – und alle mitnehmen? Das praxisorientierte Online-Seminar der dbb akademie zeigt, wie KI Führungsaufgaben unterstützt und wie Sie die Einführung im Team verantwortungsvoll gestalten.

Sie lernen konkrete Anwendungen kennen: Besprechungen vorbereiten, komplexe Sachverhalte strukturieren, Kommunikationsentwürfe und Lösungsansätze entwickeln. In Übungen richten Sie ChatGPT für Ihre eigenen Führungsaufgaben ein und bearbeiten echte Fälle aus Ihrem Alltag.

Ebenso wichtig ist die Führungsrolle: Wie führen Sie Mitarbeitende an KI heran, fördern Akzeptanz und vermeiden typische Fehler bei der Einführung? Sie erarbeiten Grundsätze für menschliche Aufsicht, die kritische Prüfung von KI-Ergebnissen und einen Verhaltenskodex für Ihr Team.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte des öffentlichen Dienstes, insbesondere an Führungskräfte in Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in ihrem Verantwortungsbereich aktiv gestalten möchten. 

Angesprochen sind sowohl Führungskräfte mit ersten Erfahrungen im Umgang mit KI als auch Personen, die bisher wenig oder keine Berührungspunkte mit entsprechenden Anwendungen hatten. Besonders geeignet ist das Seminar für Führungskräfte, die ihre eigenen Arbeitsabläufe verbessern, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI unterstützen und die Chancen der Digitalisierung für ihren Verantwortungsbereich nutzbar machen möchten.

Arbeitsmittel

Für die Teilnahme werden benötigt:

  • Ein PC oder Laptop mit stabiler Internetverbindung.
  • Ein aktueller Webbrowser, beispielsweise Microsoft Edge oder Google Chrome.
  • Ein kostenloser ChatGPT-Account für die praktischen Übungen.
  • Mikrofon und möglichst eine Kamera für den Austausch im Online-Seminar.

Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

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